Cara Auto Reply WhatsApp Menggunakan WA Biasa & Business

Di sini akan kamu temukan panduan lengkap cara auto reply WA baik itu WhatsApp biasa maupun WhatsApp business. Dibaca sampai tuntas, ya.

Bagi pengguna aplikasi WhatsApp yang bergelut di dunia bisnis, khususnya bisnis online, fitur auto reply WhatsApp tentunya sangat membantu.

Dengan fitur ini, kamu tidak perlu membalas manual setiap chat yang masuk pada saat toko online kamu sendang tutup atau di luar jam kerja.

Nah, bagi kamu yang ingin menggunakan fitur auto reply tapi belum tahu caranya, di bawah ini bisa kamu ikuti panduan cara balas pesan otomatis di WA.

[adinserter block=”2″]

Tentang Fitur Auto Reply WhatsApp

Seperti namanya, fitur ini berfungsi untuk membalas setiap pesan yang masuk ke akun WA kamu secara otomatis.

Fitur ini sebenarnya secara resmi hanya ada pada aplikasi WhatsApp versi business.

Tapi bagi kamu yang menggunakan WhatsApp biasa atau official pun, kamu tetap bisa membalas pesan WA secara otomatis menggunakan aplikasi pihak ketiga.

Nantinya kamu bisa atur sendiri format balasan otomatis yang kamu inginkan.

Lalu setiap ada chat masuk di mana saat itu kamu sedang tidak aktif di WA, pesan tersebut akan otomatis dibalas dengan format auto reply WA yang sudah kamu buat.

Semoga faham, ya, dengan penjelasan di atas.

[adinserter block=”3″]

Cara Balas Pesan Otomatis WhatsApp Biasa

Bagi kamu yang masih menggunakan WhatsApp versi original atau disebut juga WhatsApp reguler, secara bawaan memang belum ada fitur balas pesan otomatis.

Tapi seperti yang kami uraikan di atas, kamu bisa menggunakan aplikasi tambahan yang fungsinya hampir sama dengan fitur auto reply di WhatsApp business.

Berikut ini cara auto reply di WhatsApp biasa:

  1. Install dulu aplikasi “AhatsAuto“. Aplikasi ini bisa kamu temukan di Playstore. Sebenarnya masih ada beberapa aplikasi dengan fungsi serupa. Namun, kali ini kita coba gunakan “AhatsAuto“.
    cara-balas-pesan-otomatis-wa
  2. Setelah di-install, silahkan buka aplikasinya. Kamu akan mendapati tampilan seperti di bawah ini.
    panduan-balas-pesan-otomatis-wa
  3. Untuk mulai mengaktifkan fitur balas pesan otomatis, silahkan aktifkan “Jawab otomatis AKTIF“.
    langkah-balas-pesan-otomatis-wa
  4. Di bagian bawah bisa kamu lihat ada beberapa format pesan auto reply yang bisa kamu gunakan. Tapi kalau kamu mau bikin format sendiri, kamu bisa buat di bagian “Teks balasan otomatis“. Isi saja sesuai yang kamu inginkan. Selesai.

Sampai di sini seharusnya fitur balas pesan otomatis di WhatsApp kamu sudah aktif.

Kamu bisa cek apakah berjalan lancar dengan cara mengirim pesan atau chat ke nomor WA kamu sendiri dari ponsel lain.

Dari percobaan kami, sih, cara ini berhasil membuat autoreply WA tanpa kendala apapun.

Bacaan menarik: Cara keluar grup WA tanpa diketahui.

[adinserter block=”4″]

Cara Auto Reply WhatsApp Bisnis

Cara paling mudah untuk auto reply WhatsApp tanpa aplikasi tambahan adalah menggunakan aplikasi WhatsApp business.

Varian aplikasi WA satu ini memang sengaja ditujukan bagi para pelaku bisnis di mana fitur balas pesan otomatis memang sangat diperlukan.

Nah kalau kamu ingin mengaktifkan fitur autoreply WA business, caranya sangatlah mudah seperti berikut ini:

  1. Kami asumsikan kamu sudah menginstall aplikasi WhatsApp business. Kalau belum, silahkan install dulu, ya.
  2. Selanjutnya silahkan buka WA business kamu.
    cara-auto-reply-whatsapp
  3. Kemudian buka menu pengaturan dengan cara ketuk titik tiga di kanan atas layar aplikasi, lalu ketuk “Setelan“.
  4. Berikutnya di dalam menu “Setelan” silahkan kamu pilih menu “Fitur bisnis“.
    cara-autoreply-wa-bisnis
  5. Kemudian, pilih menu “Pesan di luar jam kerja” di dalam menu “Fitur bisnis” tersebut.
    cara-autoreply-wa-di-iphone
  6. Lalu kamu akan mendapati beberapa menu lagi di jendela berikutnya. Di sini silahkan aktifkan fitur “Kirim pesan di luar jam kerja” dan isi format pesan autoreply di bagian “Pesan di luar jam kerja“. Selesai.

Sampai di sini kamu sudah berhasil mengaktifkan fitur auto reply WA versi bisnis.

Sekarang setiap kali ada pesan atau chat masuk dari pelanggan kamu, maka kalau kamu tidak sedang aktif di WA, pelanggan akan menerima balasan otomatis sesuai format yang kamu buat pada langkah keenam di atas.

Cukup mudah, bukan, cara otomatis balas pesan di WA business.

Kelebihan WA bisnis dalam hal ini yaitu kamu bisa menggunakan fitur auto reply WA tanpa perlu menginstall aplikasi tambahan sehingga akan jauh lebih praktis.

Artikel menarik: Ingin membuat tulisan dengan huruf tebal, miring, dan gaya lainnya di WhatsApp? Baca Cara membuat tulisan unik di WA ini.

[adinserter block=”5″]

Penutup

Yup, itu dia cara balas pesan otomatis di WA biasa maupun di WA business.

Keduanya tentu punya kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Silahkan gunakan saja cara yang kamu anggap paling mudah dan sesuai dengan versi WhatsApp yang kamu pakai saat ini.

Dan, yang terakhir kalau artikel ini menurut kamu bermanfaat, jangan lupa share ke teman-teman kamu agar mereka juga bisa tahu cara kirim pesan otomatis di WA.

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *