Cara membuat surat di Word itu lebih rumit dari pada biasanya. Ada banyak hal yang perlu diperhatikan dalam melakukannya, sebab ini adalah proses yang libatkan aplikasi tentu perlu sebuah panduan.
Tidak perlu kawatir panduan yang kami berikan adalah pada level umum. Semua orang bisa gunakannya untuk membuat dengan lebih cepat dan tepat. Bahkan untuk proses pembuatan jenis biasa dan resmi.
Untuk materi yang akan diberikan adalah pengaturan kertas, jenis ukuran font, proses pembuatan kop surat, border, align, serta tips untuk menulis agar maksud tujuan dapat tersampaikan kepada pembaca secara mudah.
Cara Membuat Surat di Word Paling Mudah
Di mulai dari proses untuk menentukan bagaimana kertas sampai tips menulis secara mudah. Kami pastikan Anda bisa langsung paham dengan itu, sebab kami sudah merangkum dengan bahasa mudah dimengerti awam.
Berikut langkah demi langkah panduan cara membuat surat di Word yang dapat Anda pelajari. Coba baca serta terapkan dengan tepat agar mengerti tanpa perlu membaca lagi alias di luar kepala.
Pengaturan kertas atau page di Microsoft Word
Pengaturan kertas ini ditujukan agar saat dilakukan pencetakan di kertas, langsung bisa pas sesuai standar. Untuk ukuran pas kebanyakan adalah 21,59 cm lebar dan tinggi 33,02 cm, jadi atur saja.
Tapi mengatur dalam hal ini tidak mudah, menu untuk melakukan ini berada di page sub menu dari page layout. Jadi masuk dahulu pada page layout tepatnya sub page setup dahulu. Kemudian pilih bentuk kertas potrait dan coba atur marginnya.
Pengaturan margin top 2, bottom 2, left 3, dan right 2. Pada gutter 0 cm tapi posisikan pada left atau kiri. Dilanjutkan dengan masuk kepada menu paper, pada ukuran ini sudah dijelaskan sebelumnya yakni 21,59 cm lebar dan 33,02 cm tinggi.
Kemudian prosesnya sudah selesai dan pastikan apply to document. Lanjutkan dengan ok agar bisa meneruskan cara membuat surat di Word. Tapi kami sarankan jika ingin lebih praktis, simpan custom ini.
Cocok bagi Anda yang memiliki kepentingan untuk selalu membuat itu lebih sering. Misalkan memang bekerja kepada perusahaan sebagai admin atau mungkin memiliki perusahaan baru. Penting miliki custom ukuran surat tersebut.
Cara membuat surat di Word pada pemilihan font dan ukuran huruf
Tentu pemilihan font serta ukuran ini untuk keperluan resmi, semisal pada keperluan instansi, perusahaan, dan organisasi. Jadi kami sarankan bagi Anda yang tidak memiliki keperluan jenis resmi, bisa skip saja.
Tetapi jika memang perlu untuk membuat keperluan dari instansi atau lainnya. Sebaiknya atur font ada huruf resmi, misalkan Times New Roman, Arial, Century Ghotic, Calibri, dan sebagainya, lalu bagaimana ukurannya?
Ukuran huruf kebanyakan bagian isi berukuran 12, lalu kepala surat 22, dan seterusnya. Tergantung dari pada kebijakan masing-masing instansi. Melakukan pengaturan ini juga termasuk mudah untuk Anda lakukan.
Masuk ke menu home, pilih jenis huruf pada kolom jenis font, banyak tersedia pilihan. Amannya pastikan pilihan pada jenis Times New Roman, lalu ukuran disesuaikan pada kolom angka di samping.
Jika di kepala surat 22, isi surat 12, dan seterusnya. Tidak perlu masuk ke sub menu tapi langsung di shortcut tersedia. Jadi cara membuat surat di Word ini terbilang termudah untuk dilakukan.
Membuat kepala surat pada Microsoft Word
Kepala surat atau KOP itu tidak bisa dibuat secara manual langsung dengan mengetik saja. Disarankan untuk memakai fitur yang disediakan oleh aplikasi agar lebih rapi. Tepatnya sudah ada template pembuatan.
Di awali dengan membuat nama, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan seterusnya. Blok semua teks lalu pilih align center atau pencet CTRL+E. Maka huruf akan tergeser ke posisi tengah.
Ubah ukuran huruf pada font 18 atau 16 sesuai ketentuan dari instansi yang berkaitan. Tentu itu berlaku pada nama instansi, sedangkan alamat, telepon, dan email tetap pada ukuran 12 sama seperti ini.
Kemudian cara membuat surat di Word lainnya adalah menggeser left indent ke arah kanan untuk memberi ruang kepada logo. Geser saja sesuai ukuran dari gambar logo yang akan Anda gunakan.
Klik insert, image, pilih logo lalu insert untuk menyelesaikannya dengan tepat. Tips lebih mudah mengatur logo adalah masuk ke text wrapping lalu pilih in front of text. Kemudian geser ke posisi kiri.
Membuat logo jadi lebih pas
Logo yang sudah Anda masukkan ke dalam surat, pastikan untuk membuat posisinya pada sebelah kiri. Lalu dilanjutkan dengan border teks, dengan melakukan klik pada menu border and shading lebih dahulu.
Cara membuat surat di Word ini lebih ke arah modifikasi agar lebih proper. Jika sudah masuk ke border and shading. Pilih style garis yang lazim digunakan guna membuat garis tepi. Kemudian hilangkan garis tepi kanan, kiri, dan bawah.
Dengan melakukan klik pada garis-garis tersebut. Kemudian ok untuk menyelesaikan proses. Maka tampilan yang terbentuk akan sesuai surat resmi pada kebanyakan instansi yang berkaitan.
Jika masih bingung bisa memilih tutorial di YouTube karena memang sedikit merepotkan untuk dilakukan. Sebab proses merapikan kop surat itu adalah langkah paling rumit di antara tindakan proses pembuatan lainnya.
Tips cara membuat surat di Word soal penulisan
Ketika sudah mengatur semua bagian surat secara tepat, baiknya untuk membuat isi secara tepat juga. Sebab, banyak juga kasus seseorang mampu mengatur bagian, tapi tidak tersampaikan tujuan dari isi surat.
Sehingga penting untuk mempelajari tips dalam membuat penulisan secara resmi. Jelas akan dimulai dari pada nama dan informasi kontak pada KOP. Pastikan data sudah lengkap agar lebih terkesan profesional kerjanya.
Semakin profesional akan semakin ingin dibaca. Selain itu pastikan tanggal pembuatan sudah sesuai dengan kenyataan. Ditambah dengan nama penerima serta informasi sekilas darinya seperti gelar, jabatan, dan lain-lain untuk formalitas.
Tulis salam dengan basa yang umum saja, tidak perlu sesuai agama karena ini untuk instansi lainnya juga. Saran saja pertimbangkan untuk gunakan Bapak dan Ibu jika tidak mengetahui nama mereka.
Sebaliknya jika tahu pastikan untuk memasukkan nama berserta gelarnya. Lanjutkan dengan apa yang ingin disampaikan, mohon gunakan bahasa lugas serta mudah dimengerti. Hindari juga bahasa gaul meski sudah kenal mereka.
Tidak lupa cara membuat surat di Word harus disertai dengan tanda tangan. Pilihan ini dapat langsung dilakukan pada aplikasi atau saat sudah dicetak. Bila ada lampiran, selalu ikuti titik dua.
Bagaimana, mudah bukan untuk dilakukan? Sehingga mulai dari sekarang jika dimintai tugas untuk perihal keperluan surat menyurat. Ambil saja karena itu akan membantu karir untuk meningkat lebih pesat dari lainnya.
Sebab ketika berjalan lancar maka penilaian atasan terhadap skill komunikasi publik tinggi. Jadi promosi dapat terjadi jika Anda semakin pandai melakukannya. Apalagi cara membuat surat di Word itu sebenarnya mudah.
