PDF tidak bisa di print menjadi masalah merepotkan yang dapat menghambat pekerjaan. Saat ini format PDF dianggap lebih efisien untuk digunakan karena praktis, fleksibel, dan kompatibel pada semua perangkat.
Kemudian, PDF juga memiliki fitur tertentu seperti fitur lock atau kunci. Melalui fitur ini, pengguna dapat merahasiakan isi dokumen yang tidak memungkinkan untuk disalin serta disebarluaskan tanpa izin.
Selain itu, banyak masyarakat lebih suka menggunakan format PDF karena bentuk dokumen tidak dapat diubah. Dengan begitu, tidak akan terjadi perubahan pada isi dokumen saat pencetakan dilakukan.
Penyebab PDF Tidak Bisa di Print yang Perlu Diperhatikan
Secara umum, masalah timbul karena penyebab tertentu. Maka, saat menemui masalah seperti PDF yang tidak dapat di print, tentu Anda akan merasa kesulitan. Sebelum mencari cara mengatasinya, ada baiknya untuk mengetahui kenapa PDF gagal print.
Terdapat beberapa faktor masalah tersebut terjadi. Beberapa faktor terjadi karena kondisi eksternal dari file atau memang terdapat masalah pada internal file. Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai penyebab masalah tersebut.
Sama halnya dengan masalah seperti PDF gagal print, terdapat solusi yang bisa dipakai untuk mengatasinya. Berikut ini beberapa informasi mengenai penyebab mengapa masalah tersebut dapat terjadi.
Printer Tidak Terdeteksi
Faktor pertama datang dari eksternal file yang disebabkan oleh perangkat printer. Terkadang, pengguna biasanya lupa melakukan pengecekan pada perangkat printer apakah sudah berhasil terdeteksi laptop atau sebaliknya.
Jika tidak dapat terdeteksi, masalah bisa jadi disebabkan karena driver tidak cocok, terdapat kabel kendor atau tombol power belum dinyalakan. Maka, Anda perlu mengecek printer dengan seksama sebelum menggunakannya.
Kesalahan Memilih Device Printer
PDF tidak bisa di print berikutnya dapat disebabkan oleh faktor eksternal yaitu adanya masalah pada pengaturan printer serta laptop. Jika kedua perangkat tidak kompatibel maka proses cetak tidak bisa dilakukan.
Oleh sebab itu, Anda perlu melakukan setting yang sesuai antara device printer dan laptop. Pastikan bahwa pengaturan default laptop sesuai dengan device printer yang akan dilakukan untuk menghindari terjadinya masalah.
File Rusak
Penyebab berikutnya datang dari faktor internal, di mana terjadi kerusakan pada berkas PDF. Hal ini bisa saja terjadi ketika file sudah terlalu lama atau mengalami kerusakan karena terinfeksi virus tertentu.
Oleh sebab itu, penting bagi pengguna untuk melakukan pemindaian virus berkala pada data di laptop. Hal ini untuk menghindari PDF yang akan di print terserang virus saat disimpan terlalu lama.
Aplikasi Tidak Support
Device printer biasanya membutuhkan aplikasi yang kompatibel untuk membuka file. Oleh sebab itu, penting bagi pengguna memperhatikan aplikasi yang akan digunakan ketika membuka file apakah sudah sesuai dengan device printer.
Pembatasan Akses
Pembatasan akses merupakan penyebab yang sering dialami ketika PDF tidak bisa di print. Biasanya hal tersebut terjadi ketika file dikunci, sehingga orang lain tidak mampu mengakses file dengan baik.
Setelah mengetahui penyebab masalah, maka Anda dapat segera menerapkan cara mengatasi permasalahan tersebut. Cara untuk mengatasi PDF ketika gagal print akan dijelaskan pada pembahasan berikut ini.
Mengatasi PDF Tidak Bisa di Print dengan Metode Online
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa penyebab gagal print dikarenakan file memiliki limit akses atau perlu menggunakan password untuk mengaksesnya. Hal tersebut dapat diatasi dengan metode online berikut ini.
Masuk Halaman Unlock PDF
Biasanya masalah yang timbul ketika file terkunci dan di password yaitu berkaitan dengan adanya copyright. Hal ini berarti file tidak bisa sembarang untuk dicetak maupun disebarluaskan tanpa izin pemiliknya.
Namun, Anda tidak perlu khawatir karena masalah PDF tidak bisa di print jika terkunci dapat diatasi secara online menggunakan bantuan situs tertentu. Anda dapat mengunjungi halaman unlock-pdf melalui unlock-pdf.com.
Situs tersebut dapat diakses melalui berbagai jenis perangkat. Anda bisa mengunjungi situs menggunakan perangkat seperti komputer, laptop, maupun smartphone secara gratis dan hanya perlu memanfaatkan jaringan internet.
Memilih File
Selanjutnya, setelah memasuki halaman situs, Anda akan melihat menu untuk memasukkan file. Pilihlah tombol Choose File untuk memilih file yang akan diunlock atau mengalami masalah keterbatasan akses.
Anda juga dapat menggunakan metode lain yaitu dengan menyeret file dari tempat penyimpanan menuju posisi yang disediakan pada halaman. Kemudian tunggu beberapa saat hingga file terunggah di situs.
Pilih Unlock File
Langkah selanjutnya untuk mengatasi PDF tidak bisa di print adalah menekan tombol Unlock File. Saat file sudah terunggah di situs, Anda bisa menekan tombol tersebut agar situs segera memproses unlock.
Sebelumnya, Anda juga dapat memanfaatkan fitur lain yang disediakan oleh situs. Fitur unggulan yang bisa dimanfaatkan adalah mengecilkan ukuran berkas PDF, sehingga Anda bisa mengupload file dalam ukuran tertentu.
Namun perlu diperhatikan bahwa Anda perlu menekan persetujuan dalam bentuk tanda centang di bagian bawah pilihan Unlock File. Perintah tersebut bertuliskan “I agree to the Terms of Service below”.
Melalui persetujuan tersebut, pengguna telah menyetujui semua syarat yang diajukan oleh situs. Dengan begitu, sistem dapat mengerjakan proses pembukaan akses password file dengan lebih baik.
Tunggulah hingga situs selesai melakukan pemrosesan. Ketika sudah berhasil diunlock, maka file akan secara otomatis terunduh pada perangkat. Anda bisa segera mencetaknya menggunakan perangkat printer.
Namun, ketika terdapat masalah meskipun akses telah dibuka, dapat diartikan bahwa penyebab PDF gagal print bukan karena akses. Oleh sebab itu, Anda membutuhkan metode lain untuk mengatasinya.
Mengatasi PDF Tidak Bisa di Print Melalui Beberapa Setting
Jika setelah diunlock tetap tidak bisa di print, maka terdapat kemungkinan penyebab masalah ada pada kesalahan pengaturan ketika pencetakan. Untuk mengatasinya, Anda bisa menggunakan metode berikut ini.
Membuka Menu Setting
Ketika Anda melakukan pencetakan namun tiba-tiba sistem menginginkan untuk menyimpan file dalam format lain, Anda bisa segera membuka menu Setting. Kemudian klik pada menu File dan sub menu Print.
Untuk cara yang lebih mudah, Anda bisa menggunakan metode tertentu. Cara untuk mengakses menu tersebut dengan lebih cepat yaitu dengan menekan kombinasi Ctrl + P pada keyboard di perangkat.
Advance Print Setup
Langkah selanjutnya untuk mengatasi PDF tidak bisa di print karena kesalahan pengaturan yaitu Anda akan diarahkan pada menu Setting Print. Anda bisa menekan tombol Advance yang terletak di samping Properties.
Setelah memasuki halaman Advance Print Setup, Anda bisa memilih untuk menghilangkan tanda centang pada pengaturan default. Pada pengaturan default, Anda akan menemukan tulisan Print to File.
Jika pada kotak pilihan tulisan tersebut tercentang, maka hilangkanlah tanda centang dengan menekan kotak. Selanjutnya pilih OK untuk segera memproses pencetakan file yang sebelumnya mengalami kegagalan.
Selesai
Setelah berhasil mengatur setting untuk mengatasi PDF tidak bisa di print maka Anda bisa segera melakukan pengaturan pada file. Sebagai contoh, Anda bisa melakukan setting atau kustomisasi pada hasil cetakan.
Jika sudah selesai, maka Anda bisa melakukan perintah Print seperti biasa. Melalui metode ini, Anda bisa mengatasi masalah gagal print dengan lebih mudah, cepat, dan praktis tanpa bantuan tools tertentu.
Anda bisa mencoba metode tertentu dan sesuaikan dengan penyebab yang terjadi pada file. Melalui cara terbaik, maka mengatasi PDF tidak bisa di print bukan lagi hal yang sulit untuk dilakukan.
